Guillermo Szikora

TI, ERP, CM, SMM, RRSS. Soporte e implementación.

Contabilidad ERP Saint

TIPS DE SEGURIDAD EN MANEJO DE CAJA Y VENTAS

  • Apertura de caja. Obligación de conteo físico del dinero en cada apertura.
  • Cierre de caja ciego. Desconociendo los importes, no puede arriesgarse a cambiarlos. No permitir acceso a información estadística al usuario de caja.
  • Configuración y parametrización de vendedores y cajeros. Limitar accesos a los usuarios y evitar el uso de usuarios «compartidos». Limitar acceso a información de otros vendedores.
  • Manipulación de facturas. No permitir que se eliminen líneas, solo mediante autorización de un supervisor al igual que no dar libertad de devolución. De esta forma evitamos cobrar un importe y a continuación eliminar líneas. Tampoco podrán manipular precios y descuentos.
  • Devolución de facturas. Solo completas, nunca parciales y siempre con autorización de un supervisor.
  • Auditoría periódica. Realizar arqueos diarios y semanales.
  • Controles de stock puntuales y al azar. Cotejarlo con el stock físico.
  • Ubicación de cámaras y grabación de las transacciones de caja.

Deja un comentario

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.

TI, ERP, CM, SMM, RRSS. Soporte e implementación. Dicen que soy psicólogo. Canal autorizado SAINT y Lcdo en Administración.