Presentamos nuestro producto estrella, el ERP o Suite administrativa con base de datos SQL SERVER contentiva de módulos diseñados para Ventas, Compras, Bancos, Inventarios, Cuentas por Cobrar y Cuentas por pagar.

Para mayor información solo debe contactarnos a los teléfonos +58 412 3556309 y +58 424 8584634 ó al correo info @ arquetipoyempatia.com

El módulo ADMINISTRATIVO cuenta con tablas maestras para:

  • Proveedores. Manejo de fichas detalladas de cada uno.
  • Inventario
    • Múltiples depósitos o almacenes.
    • Árbol de instancias o clasificaciones de productos.
    • Productos.
      • Manejo de importados.
      • Por peso.
      • Uso interno.
      • Múltiples tipos de impuestos.
      • Lotes y vencimientos.
      • Costos promedio y actual.
      • Tres tipos de lista de precios.
      • Empaques / unidades.
  • Zonas de ventas.
  • Vendedores. Manejo de las variables relacionadas con cada vendedor de la empresa, varios tipos de cálculo de comisiones.
  • Servicios.
    • Árbol de instancias o clasificaciones de servicios.
    • Servicios.
      • Tres tipos de lista de precios.
      • Manejo de servidores.
      • Múltiples impuestos.
  • Facturación en lote. Ideal para clubes, condominios y colegios.
  • Manejo de convenios con clientes para establecer precios especiales, aumentos o descuentos según el caso.
  • Clientes. Manejo de fichas detalladas de cada uno.
  • Manejo de Servidores. Personas que realizan un servicio y cobran por cada ejecución. Incluyendo su comisión.
  • Instrumentos de pago. Creación de múltiples tipos de formas de pago o cobro, tales como tarjetas de débito, crédito, transferencias, etc. Configuración de los porcentajes de comisión y retención de ISLR de estas.
  • Operaciones o hashtags que permiten etiquetar cada proceso para generar estadísticas, reportes o procesos de contabilización.
  • Manejo de ofertas. Por productos, servicios, con fechas de inicio y vencimiento. Ideal para tiendas.
  • Manejo de retenciones. Múltiples maneras de configurar las retenciones para su cálculo y ejecución automática.

Permite el manejo de múltiples procesos de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventario, ajustes de precios manuales y automáticos. Además de una gran cantidad de reportes de distintos tipos y la posibilidad de crearlos personalizados utilizando el generador de reportes (requiere conocimientos de SQL Server).

Todos los procesos anteriormente mencionados pueden configurarse para consolidar automáticamente al módulo de Contabilidad que puede ser adquirido de forma adicional.

El módulo de BANCOS es multi moneda, permite manejar cuentas bancarias, tarjetas de crédito y cualquier cuenta que maneje fondos y se recomienda su integración con un plan de cuentas contables. Permite llevar un control de beneficiarios, adicional a los proveedores y clientes. Está integrado con las cuentas por cobrar y pagar por lo que en una sola operación puede realizar los registros completos que involucren cobranzas, pagos, retenciones y movimientos bancarios. Incluye un proceso de órdenes de pago que permite bloquear transacciones no autorizadas por la gerencia, además de un excelente procedimiento de conciliación bancaria. Este módulo se consolida con el módulo de Contabilidad para registros automáticos y puede ser adquirido adicionalmente.

El módulo de COMPRAS permite llevar el control de todo el proceso desde la cotización, orden de compra, nota de entrega hasta la culminación que incluye el anticipo, retención de ISLR y retención de IVA. Las transacciones pueden ser consolidadas de forma automática al módulo de Contabilidad que puede ser adquirido adicionalmente.

Mismo caso para el módulo de VENTAS que posee procesos de presupuesto, pedidos (orden de compra del cliente), nota de entrega y facturación. Siendo a la vez compatible con gran cantidad de impresoras fiscales existentes en el mercado latinoamericano. Además las transacciones pueden ser consolidadas de forma automática al módulo de Contabilidad que puede ser adquirido adicionalmente.

Todo esto complementado con un potente módulo CONFIGURADOR que permite establecer un número ilimitado de grupos o niveles, usuarios, permisos y bloqueos, dándole total control sobre la aplicación y seguridad sobre la información.

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