Arquetipo y Empatía

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Contabilidad ERP Saint

TIPS DE SEGURIDAD EN MANEJO DE CAJA Y VENTAS

  • Apertura de caja. Obligación de conteo físico del dinero en cada apertura.
  • Cierre de caja ciego. Desconociendo los importes, no puede arriesgarse a cambiarlos. No permitir acceso a información estadística al usuario de caja.
  • Configuración y parametrización de vendedores y cajeros. Limitar accesos a los usuarios y evitar el uso de usuarios «compartidos». Limitar acceso a información de otros vendedores.
  • Manipulación de facturas. No permitir que se eliminen líneas, solo mediante autorización de un supervisor al igual que no dar libertad de devolución. De esta forma evitamos cobrar un importe y a continuación eliminar líneas. Tampoco podrán manipular precios y descuentos.
  • Devolución de facturas. Solo completas, nunca parciales y siempre con autorización de un supervisor.
  • Auditoría periódica. Realizar arqueos diarios y semanales.
  • Controles de stock puntuales y al azar. Cotejarlo con el stock físico.
  • Ubicación de cámaras y grabación de las transacciones de caja.

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